[Linuxcantabria] Acta de la asamblea 2008

[Miguel Telleria de Esteban]

Hola a todos,

Aquí os va el acta de lo que se dijo este sábado.

Comentarios bienvenidos.

Saludos,

	Miguel

ASISTENTES
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7 personas:  Nombre (Nick)

-  Victor Ortiz  (viorbe)
-  Fernando Gomez (mxyzptlk)
-  Victor Muñoz   (victorm)
-  Miguel Telleria (snapy)
-  Daniel Medina   (caminante)
-  Javier Molleda  (ainur)
-  David Ballesteros


CUENTA CORRIENTE DE LA ASOCIACION
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Sobre la cuenta de banco (a.k.a. "informe financiero" :) )
-  Hay algo más de 500 EUR en la cuenta (no tenemos el saldo exacto).

-  Este año hemos vendido unas 17 camisetas.

-  Caja Cantabria nos está cobrando una comision de 12 EUR/año por no
   mantener un saldo mínimo (> 1000) ni tener el número mínimo de 
   movimientos.

-  La cuenta sigue teniendo 2 titulares:  Fran (Kyle) y Ruben (Rice).

Se decide CAMBIAR DE BANCO.
-  Razones:
   -  12 EUR de comisión anuales.
   -  Comisión por transferencias a cuentas externas de CajaCantabria

-  Opciones propuestas:
   -  1E (web banking de BBVA) ya que al parecer "no tiene comisiones"
      -  Miguel expresa su oposición a utilizar el BBVA o el Banco
         Santander. 

   -  Caja Laboral a partir de la experiencia de la asociación de
      juegos de Rol.

   -  Bancaja: por su "compromiso Bancaja" de contratos claros y
      transferencias gratuitas (segun oferta hecha a Miguel cuando
      miraba hipotecas).  NOTA:  Sólo hay una única oficina en
      Cantabria.

   -  ING direct por presumir de no tener gastos ni comisiones.

-  Procedimiento:

   -  Informarse si hace falta el acuerdo presencial de LOS DOS
      TITULARES de la cuenta de Caja Cantabria (Fran y Ruben) para
      cerrarla.

   -  Informarse previamente en cada banco de las comisiones que se
      nos cobraría.  Si no se está seguro no se cambia.

   -  Se decidirá el sitio y se hará el cambio.


LIBROS DE LA ASOCIACION
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-  Para estar correctamente legales tenemos que actualizar los "libros
   de la asociación":  libro de actas, libro de cuentas y libro de
   socios.  Aunque esos libros nunca se han usado son instrumentos
   necesarios que debemos mantener para evitar posibles ataques
   legales.
   
-  Actualmente:
   -  Fran tiene los libros de actas y de cuentas en Colindres
      (confirmado).
   -  Max tiene el libro de socios (por confirmar).

   Se pide a ambos que los hagan llegar a alguno de los presentes de
   la asamblea para que sean actualizados.


SOCIOS Y CUOTA
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-  Miguel dispone de la lista de socios en .sql recién enviada por
   Fran.
   -  Se añaden a la lista Daniel Medina y David Ballesteros, socios
      efectivos desde el 2006 pero que no estaban en el fichero.

-  Con estos 2 añadidos ya somos 67 los socios (+ 1 que Fernando tiene
   que pasar a Miguel).

-  Se decide que a partir de este año (2008) SE PONE UNA CUOTA DE 5
   EUR anuales.
   -  Confirmar el interés de los socios en la asociación.
   -  Motivar a los asociados en gastar dinero para las actividades.

-  Actualización y renovación de la lista de socios:
   -  Hay que enviar un email a cada dirección de los socios[*]
      informándoles sobre la cuota, pidiendo una confirmación de sus
      datos y de querer seguir participando en la asociación (es decir
      pagar la cuota).

      [*] existe un script para ello en algún lugar hecho por Fran.

-  Ventajas de lo socios:
   -  Voz y voto en la asamblea
   -  Marcos del pinguino cuando Bea pueda traerlos :).
   -  Acceso a contenido de socios en nuestra próxima página web.
   -  Posible descuento de libros O'Reilly a negociar con ellos.

   -  El bienestar de pensar que se contribuye a la mejora de la
      sociedad potenciando el software libre y sus valores.
   
   -  (otras opciones que se pueden pensar)


CAMISETAS
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Sin duda la actividad que más éxito ha tenido este año.  Se han
vendido 17.  Pero aún quedan:
-  9 de talla M
-  7 de talla L
-  6 de talla XXL


SERVIDOR LINUCA
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Para impulsar el avance la Asamblea ha autorizado a Miguel a crear una
máquina virtual Xen en su cuenta Slicehost en espera de que Nuteca
retome el hosting.  Esta máquina Xen tiene un precio de 20$/mes.

Después de la asamblea hubo una sesión de hakeo en el despacho de
Miguel en la universidad.  Se ha creado la máquina en la IP
67.207.136.53 y en las horas posteriores a la asamblea se ha instalado
Joomla sin aún personalizarlo mucho:

               http://linuca.mtelleria.be
               (nota este dominio puede cambiar)

Hay contactos con Fran para ir migrando los diferentes servicios.

Seguimos contando con Nuteca para el alojamiento de nuestro servidor,
pero caso de no poderse hacer se explorarán otras opciones como
el actual slicehost (con cuenta propia de Linuca) o en otros (se ha
sugerido bluehost.com por 150$/año). 


NUEVA JUNTA DIRECTIVA
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-  Por votación unánime:
   -  Presidente:      Miguel
   -  Vicepresidente:  Victor Muñoz
   -  Secretario:      Max (por auto-renovación)
   -  Tesorero:        Ruben (por auto-renovación)


PUNTOS DE ACCION
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-  Con la cuenta:
   -  Confirmar en Caja Cantabria que el acuerdo presencial de los 2
      titulares actuales es necesario para cerrar la cuenta.
   
   -  Informarse en otras entidades de formas de tener una cuenta para
      una asociación sin comisiones (teniendo un saldo de 400-500 EUR
      y pocos movimientos al año).

-  Individualmente:

   Max:  Confirma que tienes el libro de socios y házlo llegar a
         Miguel o Victor.

   Dani Caminante:  Envia tus datos personales (dirección, teléfono,
                    DNI, email a Miguel para meterte en la lista de
                    socios)

   Fernando:  Pasar los datos del nuevo socio a Miguel.

   Miguel:  Enviar datos de acceso al servidor de Linuca a los
            participantes en su mantenimiento.

            Actualizar los emails de la lista de socios.

   Fran:    Ver si puede hacer llegar a Miguel los libros de actas y
            cuentas antes del 15 de Febrero si posible.